الرئيسية
\
المقالات
\

لمسؤولي التوظيف: أهم أسئلة مقابلات العمل التي ينبغي طرحها

بواسطة 
أحمد عبد الوهاب

معرفة أهم أسئلة مقابلات العمل خطوة أساسية إذا كنت عازمًا على انتقاء أفضل مترشح من بين المتقدمين إلى وظيفتك. ومع وجود آلاف الأسئلة التي تُسأل في مقابلات العمل يتوه الكثير من الأشخاص في تفاصيلها، مبتعدين عن المغزى الأساسي من المقابلات الشخصية، ألا وهو التعرف عن قرب على شخصية المترشح والتأكد من توافقه مع ثقافة الشركة وتطلعاتها. 

لذلك، من المهم أن تمتلك دليلًا واضحًا يُرشدك لأهم أسئلة المقابلات التي يمكن اعتمادها في عمليات التوظيف في شركتك بغض النظر عن الدور الوظيفي الذي تُقدمه. وحتى تظهر لك المعلومات التي سأذكرها هنا بصورةٍ أوضح، سننظر معًا إلى اقتباسات وتأملات من كتاب The Ideal Team Player تأليف Patrick Lencioni المتُخصص في القيادة والعمل الجماعي وإشراك الموظفين في المؤسسات.  

وهذه هي العناصر التي ستجدها معي في الأسطر القادمة. لذا، اجلب قهوتك ودفتر ملاحظاتك وتابع قراءتك بعناية.. جاهز؟ 

أسئلة عامة تطرح في مقابلات العمل

تساعدك الأسئلة العامة على كسر الجليد وخلق أُلفة فورية مع المرشح المحتمل في بداية المقابلة الشخصية. وعلى الرغم من أن هذا النوع من الأسئلة لا يُقدِّم عادةً الكثير من المعلومات عن شخصية مرشحك بصورةٍ مباشرة، إلا أن وجودها مهم لفهم دوافعه وهواياته وشخصيته خارج بيئة العمل. 

وفيما يلي مجموعة من أهم أسئلة مقابلات العمل العامة: 

  • أخبرنا قليلًا عن نفسك؟ (صيغة أخرى لهذا السؤال: هل يمكن أن تخبرنا في ثلاثة جمل بعض المعلومات المثيرة للاهتمام عن نفسك)
  • هل يمكن أن تخبرنا بأكثر تجربة عمل أمتعتك وأثارت فضولك فيما مضى؟ (صيغة أخرى لهذا السؤال: ما أفضل مشروع عملت عليه حتى الآن؟)
  • ما الذي جذبك إلى مجال العمل الحالي؟ 
  • ما الأمور التي تقوم بها في أوقات فراغك؟ 
  • ما كتابك المفضل الذي تُوصي دومًا بقراءته؟ 
  • ما فيلمك المفضل الذي يُلهمك كثيرًا؟ 
  • ما الإنجاز الذي حققته وتفخر به في مسيرتك المهنية؟

أهم الأسئلة في مقابلات العمل فيما يتعلق بتطلعات المرشح ودوافعه 

يُشير Patrick إلى أن الموظفين الشغوفين بمجال عملهم يُقدمون لشركاتهم أكثر من الأشخاص الآخرين، حتى وإن كان هؤلاء الأشخاص أكثر خبرةً منهم؛ إذ يقول: «نحن بحاجة إلى توظيف الموظفين المتعطشين؛ لأنهم يتجاوزون ما هو مطلوب منهم، وهم  متحمسون للعمل الذي يقومون به». 

وهذا يتفق مع الحكمة التي قالها الفيلسوف الصيني Lao Tzu حين قال: «مَن يُحب المشي سيمشي لمسافةٍ أبعد ممّن يرغب في الوصول إلى وجهة محددة».

ومعنى هذه المقولة، أن الأشخاص المرتبطين بوجهة محددة سيتوقفون عن متابعة إنجازاتهم ومسيرتهم حينما يصلون إلى هذه الوجهة، بخلاف الأشخاص المتعطشين إلى الإنجاز والمستمتعين بما يقومون به؛ فهم مستعدون دومًا لتقديم المزيد وتطوير مهاراتهم أكثر وأكثر. لذلك، اسعَ إلى اختيار المتقدمين الذين يتصفون بهذه الصفات. 

وفيما يلي أهم أسئلة مقابلات العمل لاكتشاف دوافع المترشح وثقافته:

  • ما دوافعك للتقدم إلى هذه الوظيفة تحديدًا؟ 
  • صِفّ لنا بيئة العمل التي  تشعرك بالإنتاجية والسعادة.
  • ما الذي تتطلع إليه من هذه المقابلة اليوم؟
  • ما هي طريقتك المفضلة لتلقي النقد والملاحظات من المسؤولين والزملاء؟
  • ما مواصفات فريقك المفضل الذي تود العمل معه؟
  • ما الذي تأمل تحقيقه في الأشهر الستة الأولى معنا؟
  • ما هي أهدافك المهنية التي تسعى إلى تحقيقها على المدى البعيد؟
  • مَن هو قدوتك في مجال عملك؟
  • ما هي طرقك في إيجاد الإلهام الذي يُعينك على تأدية مهامك بإنتاجية عالية؟
  • أخبرنا بطريقتك في التعامل مع ضغوطات العمل؟ 
  • كيف تُحقق التوازن بين العمل وحياتك الشخصية؟
  • ما أنواع الدورات التدريبية التي تسعى إلى التسجيل فيها؟ 
  • ما المهارات الجديدة التي ترغب في التمَكُن منها؟ 
  • ما الأمور التي تبحث عنها في بيئة العمل؟ (صيغة أخرى لهذا السؤال: ما العناصر التي ينبغي تواجدها في بيئة العمل حتى تكون مثاليةً بالنسبة لك)
  • ما المشروع الذي تتمنى العمل عليه مستقبلًا؟ ولمَ؟
  • والآن بعدما تحدثنا عن جميع جوانب الدور الوظيفي وبعد معرفتك لهذه المعلومات، هل كنت ستعيد التقدم إلى الوظيفة مرةً أخرى؟ بيِّن أسباب إجابتك. 

الأسئلة التي تُسأل في مقابلات العمل لمعرفة خبرة المترشح

باستطاعتك أن تسأل المترشح مباشرةً عن خبرته ومهاراته، كأن تقول له على سبيل المثال: «كيف تُقيِّم طريقتك في إدارة المهام الموكلة إليك؟» ولكن يخبرنا Patrick بطريقة مميزة تساعد المسؤولين على فهم خبرة المتقدم من زاوية  أخرى مفيدة في التعرف على علاقاته مع الزملاء، وفي الوقت نفسه تُبيِّن لك خبرته. 

يقول Patrick في هذا الصدد: «بدلاً من أن تطلب من المرشحين إجراء تقييم ذاتي لسلوك معين  أو وصف أنفسهم في مواضيع تتعلق بالذكاء أو التواضع أو التعطش إلى المعرفة، اسألهم عما سيقوله الآخرون عنهم. على سبيل المثال، بدلًا من سؤال شخص ما إذا كان يرى نفسه مجتهدًا في العمل، اسأله «كيف يصف زملائك أخلاقيات عملك؟». 

لذلك، نصيحتي لك هنا أن تُنوع أسئلتك ولا تقتصرها فقط على السؤال المباشر، بل اجعل السؤال يدور حول علاقة المترشح مع زملائه ومديريه السابقين. 

وفيما يلي مجموعة من أهم الأسئلة المتخصصة في المقابلة الشخصية لمعرفة خبرة المتقدم ومؤهلاته:

  • ما أهم التحديات التي واجهتها في العمل وكيف تغلبت عليها (انتبه هنا إلى طريقة تحدث المتقدم عن نفسه، وهل سيذكر دور فريقه أيضًا أو مديره في مساعدته على التغلب على هذه التحديات أم لا). 
  • هل عملت من قبل في شركة متعددة الثفافات؟ صِفّ لنا تجربتك. 
  • إذا كنت أنت مَن تُجري هذه المقابلة، فما هي المعايير الثلاثة الأكثر أهمية في رأيك لانتقاء الشخص المناسب لهذا الدور الوظيفيّ؟ 
  • لقد لاحظت وجود فجوة في التوظيف في سيرتك الذاتية، أخبرني أكثر عن هذه الفترة. 
  • هل فوّت من قبل موعد التسليم؟ كيف تصرفت في هذا الموقف؟ وما الفعل المختلف الذي كنت ستعتمده للتأكد من تسليم العمل في الموعد المحدد (قيِّم هنا قدرة المترشح على التعلم من أخطائه وتحديد التحديات التي تُواجهه ومهاراته في إدارة الوقت والتنظيم)
  • هل كُلِفت من قبل بمهمةٍ جديدة لم تكن على درايةٍ بكل تفاصيلها؟ كيف تصرفت في هذا الموقف؟ (قيِّم هنا قدرة المترشح على حل المشكلات وطلب المساعدة من المختصين الأكثر خبرة في الشركة)
  • كيف ستتصرف إذا فوضك مديرك بمهمة صعبة مع موعد نهائي ضيّق؟ (حلل هنا طريقة المتقدم في توضيح اعتراضه ولباقته وقدرته على شرح أفكاره بهدوء ووضوح)
  • هل حدث وأن فشل فريقك من قبل في الوصول إلى هدف متفق عليه؟ (إذا كانت الإجابة بنعم، فاسأل المتقدم عن الخطأ الذي اكتشفه وما الذي تعلمه من هذه التجربة؟) 
  • ما خبراتك في استخدام هذه الأدوات أو البرامج (اعرض هنا مجموعة من الأدوات المرتبطة بمجال الوظيفة والتي يهمك التأكد من معرفة الموظف بها وإلمامه بطرق استخدامها)  
  • هل يمكن إعطاء مثال لمشروعٍ متميز عملت عليه؟ خذنا في رحلة لكيفية تنفيذه من البداية إلى النهاية.

أهم الأسئلة في مقابلات العمل لمعرفة طريقة المتقدم في التعامل مع الفريق

فهم شخصية الموظف وطريقة تعامله مع الفريق أمرٌ لا غنى عنه لمعرفة مدى نجاحه في تأدية المهام الموكلة إليه والاندماج في ثقافة الشركة. لاحظ أنه من الأسهل عليك استقطاب ذوي الكفاءات الذين تتوافق شخصياتهم مع ثقافة الشركة عِوضًا عن تعديل شخصياتهم وتغييرها فيما بعد. 

«الأشخاص الأكثر تعاسة في الشركة هم أولئك الذين لا يتناسبون مع ثقافتها ويُسمح لهم بالبقاء. هم يعرفون أنهم لا ينتمون إلى هذا المكان، ويُدركون في أعماقهم أنهم لا يريدون أن يكونوا هنا». هذا هو مصير الموظفين غير المتناغمين مع ثقافة الشركة من كلام Patrick. وإذا أردت تجنبه، فعليك إذًا دراسة ملفات المترشحين بعناية والتمعن في أدائهم خلال المقابلات الشخصية؛ حتى تختار منهم مَن يتوافق مع ثقافتك فعلًا. 

وفي حين أنه من المرجح أن يمتنع المتقدمين عن ذكر صفات سلبية في شخصياتهم، إلا أن الأمور التي سيختارونها تُسلط الضوء على وعيهم بذاتهم وقدرتهم على التأقلم مع الفريق والتكيّف مع احتياجات الشركة.   

وفيما يلي مجموعة من أهم أسئلة مقابلات العمل للتعرف على مهارات المتقدم الناعمة:

  • متى تطلب المساعدة؟ 
  • كيف تتعامل مع نقد الزملاء والمديرين؟ 
  • كيف تتعامل مع الاختلافات في وجهات النظر؟
  • ما الذي تفعله عادةً إذا اُتخذ قرارًا لم تُوافق عليه في الشركة؟
  • هل عملت مع زميل واجهت صعوبة في التواصل معه؟ (إذا أجاب المتقدم بنعم، فاسأله عن ماهية هذه الصعوبة وكيف تعامل معها)
  • لنفترض هنا أنك أرسلت جزءًا من إحدى مهامك واعتقدت أنه مُنجز بصورة مثالية، لكنك تفاجأت من إعادة مديرك لما أرسلته طالبًا العديد من التصحيحات والتعديلات التي تستغرق ساعات طويلة لتنفيذها، كيف ستتصرف في هذا الموقف؟ 
  • إذا كنت تُقدم آرائك خلال أحد الاجتماعات ووجدت أن جمهورك غير مندمج معك اندماجًا كافيًا، كيف ستتصرف لجذب انتباههم حول ما تُقدمه؟ 
  • هل اتخذت من قبل قرارًا لا يحظى بشعبية من فريقك؟ ما هو هذا القرار وكيف تعاملت مع آراء الفريق؟ 
  • كيف يصف زملاؤك السابقون تفاعلك وطريقة تواصلك معهم؟ ولماذا يصفونك بهذه الطريقة؟

أود أن أختم هنا بأحد الأسئلة التي أثارها Patrick في كتابه، والتي أُوصي باستخدامها خصوصًا في المناصب الريادية والقيادية التي تتطلب وعيًا كبيرًا بالذات. ينصح Patrick مسؤولي المقابلات الشخصية بسؤال المتقدمين عن الأشياء التي يرغبون في تغييرها في شخصياتهم، ووفقًا لتعبيره:

«أريد حقًا أن أعرف ما الذي ترغب في تغييره في نفسك؟ أو الأفضل من ذلك، ما الذي يمكن أن يقوله أفضل أصدقائك عن الأشياء التي أنت بحاجةٍ إلى العمل عليها وتحسينها». ثم يُتبع Patrick أن مفتاح الإجابة هنا «ليس ذكر نقاط ضعفهم (ما لم يكونوا بالطبع قاتلين بالفؤوس)، ولكن ما إذا كانوا مرتاحين للاعتراف بشيء حقيقي». 

خلاصة أهم أسئلة مقابلات العمل

استعانتك بأهم الأسئلة في مقابلات العمل يُقلص من الوقت الذي تستهلكه هذه المقابلات، خاصةً في مثل هذه الأوقات التي نجد فيها مئات المترشحين الذين يتنافسون على منصبٍ وظيفيّ واحد. ولكن حتى تُحقق أفضل نجاح ممكن وتُسرِّع من عملية التوظيف، أنصحك هنا بالاستعانة بـ منصات التوظيف الذكية، مثل منصة التوظيف سكيلرز. 

تختبر منصة سكيلرز مهارات المرشحين وتتأكد من إمكاناتهم قبل مرحلة توظيفهم، وتعرض لك ملفاتهم بطريقة سلسة وجذابة تُمَكِنك من مقارنة مهاراتهم ومفاضلتها. إضافةً إلى ذلك، فهي تُجدوِّل المقابلات الشخصية وتعاونك في رحلة التوظيف من الألف للياء؛ وبذلك سيسهل عليك انتقاء الموظفين المثالين بسرعة وكفاءة. 

انضم الآن إلى سكيلرز من هنا وشارك الشركات الأسرع نموًا في المملكة العربية السعودية!